Guardar documentos de valor histórico para o futuro, a fim de evitar o esquecimento e servir de prova da trajetória da FGV na história política, econômica, social e administrativa do país.  Este é o trabalho do Núcleo de Documentação da Fundação Getulio Vargas (NDoc) ? que comemorou seu 40º aniversário na última quarta-feira, dia 29 de maio de 2013.  Criado em 1973 como Sistema de Arquivos da FGV através da inauguração de um Arquivo Central no Instituto de Documentação (INDOC), o Núcleo de Documentação da Fundação é pioneiro no Brasil. ?Nosso modelo sistêmico foi o primeiro a ser adotado no país ? assim como a Tabela de Temporalidade de Documentos e o Código de Classificação de Assuntos ? que foram elaborados numa época em que não existiam cursos e bibliografia especializada na área?, conta a supervisora do NDoc, Maria Leonilda Reis.  O NDoc serve à administração da FGV ao disponibilizar as informações contidas em seu acervo documental  ? constituído de documentos textuais, especiais (fotografias, plantas, CDs, disquetes, folhetos, certificados, cartazes, filmes etc.), séries especiais (acordos, contratos, convênios, relatórios, atos, circulares e portarias; entrevistas, noticiários, reportagens; assessoria de imprensa e publicações institucionais) e documentos biográficos. ?O acervo do Núcleo de Documentação constitui um arquivo privado de interesse público nacional?, destaca Maria Leonilda, lembrando ainda que ele é procurado por estagiários e arquivistas, interessados em conhecer os procedimentos técnicos de tratamento dos documentos e instrumentos de trabalho.  Núcleo abriga o equivalente a 72 quilômetros de documentos Administrar os documentos produzidos e recebidos pela FGV no decorrer de suas atividades, de maneira a assegurar a transparência administrativa e a comunicabilidade entre os documentos; acompanhar a legislação para garantir a integridade da documentação para que a FGV possa dispor de provas de obrigações legais, financeiras, direitos e privilégio. São estas  as principais funções do arquivo da FGV ?  que  passou a se chamar  Núcleo de Documentação em  2009.   ?No entanto, ele manteve as atribuições do Arquivo Central, como coordenação técnica dos arquivos setoriais e a responsabilidade pela administração do acervo de documentos através da utilização de tecnologia e procedimentos adequados para garantir a segurança, a integridade e o acesso aos documentos de valor histórico, jurídico, técnico e administrativo da FGV?, destaca Maria Leonilda.  Nos últimos anos, o NDoc adotou ferramentas de digitalização como alternativa à forma tradicional de armazenamento em estantes: atualmente, o núcleo abriga o equivalente a 72 quilômetros de documentos em disposição linear. ?As novas tecnologias, associadas às técnicas arquivísticas, permitiram uma melhor recuperação da informação, além de facilitarem o acesso e a preservação dos documentos?, afirma a supervisora, que conta com uma equipe formada por técnicos de arquivo, arquivistas e estagiários de Arquivologia, lotados no NDoc e nos arquivos setoriais das unidades do Rio de Janeiro, Brasília e São Paulo.  Além da parte técnica, a equipe é constituída por um suporte administrativo.  Consultas ao arquivo A consulta ao acervo só é permitida aos funcionários da FGV, mas alunos e usuários externos podem ter acesso aos documentos do Núcleo de Documentação mediante autorização expressa do Gerente Jurídico ou da Direção Superior da FGV.  Clique aqui e saiba mais sobre a história e a memória do Núcleo de Documentação da FGV.